AJUSTES DE CUENTAS Los ajustes contables son una transacción u operación contable, conocidos también como transacciones internas, y las utilizamos básicamente para realizar cuatro tipos de operaciones: 1. Ajustes para contabilización de gastos pagados por anticipado. 2. Ajustes para contabilización de provisiones 3. Ajustes para contabilización de ingresos financieros 4. Ajustes para corrección de errores Los ajustes de cuentas los realizamos por dos razones una al cierre del ejercicio contable debemos hacer los respectivos asientos de ajustes, para las cuentas mencionadas anteriormente y la segunda, cuando en los registros del libro diario o libro mayor. AJUSTES DE CAJA El saldo de la cuenta de caja expresa la existencia efectiva, sin embargo, al terminar el ejercicio, es necesario comprobar si en realidad dicho saldo corresponde al número que materialmente existe en la caja, para lo cual es preciso practicar una operación que recibe el nombre de arqueo de caja. Arqueo de caja es el recuento material de dinero en efectivo. AJUSTE DE BANCOS Ajustes a la cuenta Bancos, ocasionados por conciliación bancaria: Para realizar este ajuste es necesario realizar una conciliación, o sea, comparar el saldo del libro de Bancos de la empresa con el saldo del extracto bancario. Extracto bancario es el documento que elaboran mensualmente los bancos para sus clientes por cuenta corriente o de ahorros, relacionando en forma parcial y total el movimiento de la cuenta por consignaciones, depósitos, giros de cheques, retiros, notas debito o crédito y los saldos. Al conciliar cada cuenta bancaria se identifica los ajustes que es necesario realizar por cada diferencia encontrada. Las diferencias mas frecuentes puede ser: • Transacciones contabilizadas por la empresa comercial y no registradas por la entidad bancaria. • Por valores que aparecen en el extracto que aun no se han registrado en la empresa. En estos casos en la empresa realizamos ajustes así: Por nota debito: el banco nos envía notas debito por conceptos de: cheques devueltos, chequeras, comisión de remesas, intereses por sobregiros, intereses por prestamos y otros servicios bancarios. Estos disminuyen el salde de la cuenta de Bancos , por lo tanto la acreditamos, y se debita la cuenta que corresponda según el caso. Cuando la empresa no ha recibido las notas débito por cualquier concepto, al recibir el extracto debe realizar el ajuste. Ejemplo: En el extracto del CONAVI aparece nota debito por $12.500 correspondiente a la compra de una chequera, no contabilizada. Asiento de ajuste: